Virtuálna registračná pokladnica je aplikácia, ktorú Finančné riaditeľstvo SR bezplatne poskytuje podnikateľom. Je určená pre tých, ktorým od 1. apríla 2015 vzniká povinnosť používať registračné pokladnice.

Firmy tradične vlastnia a riadia väčšinu svojich zdrojov. V súčasnosti však už tradičný spôsob podnikania nemusí vždy predstavovať ten najlepší spôsob tvorby hodnôt a udržania si konkurencieschopnosti. Jednou z významných podmienok úspešného podnikania je dokázať dlhodobo sústrediť svoje aktivity na prioritné činnosti firmy. To znamená nestrácať čas aktivitami, ktoré nesúvisia priamo s hlavným smerovaním firmy, aj keď sú pre chod firmy nevyhnutné. Preto budujú progresívne spoločnosti dlhodobé partnerstvá s externými poskytovateľmi špecializovaných služieb ako je podpora a prevádzka IT, ľudské zdroje alebo účtovníctvo.
Sú založené na zmluvách, ktoré presne definujú dodávané služby a prispôsobujú sa potrebám klientov. Poskytovatelia služieb sa stávajú partnermi, ktorí rozumejú podnikaniu klienta a sú zodpovední za riadenie procesu, akým sú služby dodávané. Outsourcing sa tak stáva jedným z najvýznamnejších trendov zvyšovania efektivity práce posledných desaťročí.

Pojem outsourcing (z anglických slov out – von a source – zdroj) sa prvýkrát objavil koncom 80. rokov, keď spoločnosti General Motors a Kodak uzatvorili veľké outsourcingové zmluvy v oblasti IT.
Niektoré oblasti neboli skôr považované za vhodné pre outsoursing, napríklad HR, marketing, obchod, podpora vedenia či preprava, ale realita skoro presvedčila klientov o tom, že i tu má outsourcing svoje miesto. V súčasnosti outsourcing využívajú firmy od najmenších až po najväčšie. Voľba outsourcingu by mala byť vždy o strategickej výhode pre spoločnosť. Pri tomto rozhodovaní treba komplexne zvážiť všetky výhody ako aj riziká.

Riziká:
• Definovanie presných pravidiel a podmienok spolupráce.
• Vymedzenie kompetencií a zodpovednosti zmluvných strán.
• Štandardizovanie služby dodávky na kľúč.
• Pravidlá komunikácie so subdodávateľom.
• Možnosť kontroly odvedenej práce.
• Porovnanie s konkurenčných finančnými ponukami.
• Analýzy interných možností

Pokiaľ veríte, že potreby vašej spoločnosti neostanú rovnaké po 1, 3 alebo 5 rokoch, mali by ste začať vážne uvažovať o adaptovaní modelu outsourcingu. Neváhajte preto a s dôverou sa na nás obráťte s vašimi požiadavkami. Sme kedykoľvek pripravení poskytnúť vám naše služby.

Online účtovníctvo je veľmi perspektívnym projektom, ktorý vznikol
na základe analýzy potrieb našich zákazníkov a je formou tesnejšej spolupráce pri poskytovaní služieb. Nosnou myšlienkou systému je zdieľanie dát medzi užívateľmi systému.

Použitá architektúra klient – server umožňuje všetkým pripojeným klientom pracovať v reálnom čase s rovnakými dátami. Pripojenie všetkých klientov k databáze je realizované prostredníctvom internetu.

Systém Online účtovníctvo umožňuje klientovi:
– priamo vkladať prvotné doklady (faktúry, príjemky, výdajky, pokladničné doklady) a tlačiť ich z účtovného programu a účtovník môže doklady ihneď spracovávať,
– 24 hodinový prístup k dátam a analýzam hospodárenia spoločnosti,
– mobilitu – systém umožňuje pracovať z rôznych miest, napr. z predajne a skladu,
z inej prevádzky, z domova, z notebooku atď.

Software 
Služba Online účtovníctvo používa ekonomický software vytvorený pre túto službu a pre jej špecifické nároky.

Systém obsahuje moduly:
-Účtovný denník
– Faktúry, pohľadávky, záväzky ( faktúry vydané a prijaté, ost. pohľadávky a záväzky, stále platby, príkazy k úhrade, bankové výpisy, zápočty)
– Pomocné knihy (objednávky prijaté a vydané, zákazky, majetok, drobný majetok, kniha jázd, pokladňa)
– Sklad (karty, pohyby, obaly)
– Maloobchod
– Adresy
– Analýzy
– Nástroje atď.

Pripojenie:
Pre časté používanie software odporúčame širokopásmový prístup k internetu (min. 256 kb/s). Pre občasné pripojenie k databáze je možné použiť na strane klienta aj pomalšie typy pripojení (vytáčaná linka, GPRS). Od jesene 2008 sa všetci klienti pripájajú prostredníctvom Terminal serveru, ktorý umožňuje komfortnú prácu klienta aj pri pomalších typoch pripojenia k internetu.

Cena:
Pri službe Online účtovníctvo si zákazník ekonomický software 3. generácie nekupuje, ale licenciu si prenajíma. Software je možné používať len ako súčasť služby. Cenu za prenájom požadovaného počtu licencií vám radi oznámime na požiadanie.

Hardwarové a softwarové požiadavky:
Klientska časť aplikácie vyžaduje počítač minimálne vybavený procesorom P3, grafickým adaptérom VGA s 256 farbami a s operačným systémom Windows 98 a vyšším.

Zabezpečenie systému:
Zabezpečenie celého systému je riešené v niekoľkých úrovniach s použitím overených technológií, ktoré používajú pri svoje komunikácii napríklad banky alebo zamestnanci k vzdialenému prístupu do firemnej siete.

Autorizácia:
K databáze môže pristupovať len klient, u ktorého je nainštalovaný klientský software a ktorý pozná autorizačný kód.

Prenos dát:
Prostriedkom pre zabezpečenie prenosu a overenie dôveryhodnosti obidvoch komunikujúcich strán je VPN. VPN vytvorí tunel medzi klientom a databázou vždy, keď s ňou bude chcieť pracovať. VPN zabezpečí autorizáciu a navyše celú komunikáciu šifruje. VPN súčasne komprimuje prenos dát, čo znižuje objem prenášaných dát v priemere o 50%.

Zálohovanie dát:
Pre prípad hardwarových problémov sú dáta zálohované na niekoľkých úrovniach.